Bạn đang khởi nghiệp và muốn tìm một văn phòng cho công ty? Bạn muốn thuê một văn phòng tại quận 1 TP. HCM  để tiện đi lại, giao dịch và làm việc với những đối tác lớn? Vậy thì dưới đây là những lưu ý nhỏ để giúp bạn thuê được một văn phòng phù hợp khi lựa chọn theo kiểu dịch vụ văn phòng cho thuê quận 1. 

1. Xác định ngân sách cho khoản chi phí cố định

Nếu bạn sở hữu nguồn vốn ban đầu là 100% thì bạn phải thật cẩn trọng trong việc tính toán các khoản nằm ở hạng mục chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, tiền lương,.. Đây là một vấn đề rất quan trọng, bởi vào những ngày đầu thành công ty, doanh thu của bạn hầu như rất thấp.

Nếu công ty bạn nhận được mức đầu tư từ nguồn khác thì có thể dễ chịu hơn một chút. Thông thường hợp đồng thuê nhà sẽ phải đặt cọc ít nhất 3 tháng và phải ký kết thuê từ 6 tháng trở lên. Chính vì vậy, bạn cần xác định rõ ngân sách cho khoản chi phí cố định hàng tháng trước khi đi tìm chỗ cho thuê văn phòng.

2. Ưu tiên thuê văn phòng có diện tích nhỏ

Thường khi vừa mới khởi nghiệp, nguồn nhân sự thường rất ít. Do đó, những văn phòng có diện tích nhỏ thường là nhu cầu của đại đa số các công ty vừa thành lập. Vậy nên, việc ưu tiên chọn thuê văn phòng có không gian nhỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm được một phần chi phí, đề phòng rủi ro doanh thu hàng tháng quá thấp, không bù lỗ được cho những chi phí cố định. Lựa chọn văn phòng có diện tích từ 15m2, 18m2 cho đến 30m2 là phương án thích hợp ngay lúc này.

3. Lựa chọn hình thức Officetel

Officetel là mô hình bất động sản kết hợp giữa loại hình Office và Hotel. Đây là một mô hình được phát triển khá lâu ở các nước phát triển tuy nhiên ở Việt Nam lại chỉ mới chớm nở được một thời gian.

Officetel là mô hình căn hộ văn phòng dùng để vừa lưu trú lại kết hợp chung với văn phòng làm việc. Là loại hình bất động sản có đầy đủ các tiện ích khép kín của khu dân cư, sở hữu được các tiện ích nội khu và được thoải mái tận hưởng những tiện ích ngoại khu. 

Trung bình một căn hộ Officetel sẽ có diện ích dao động từ 25 – 40 m2. Do vậy, loại hình căn hộ này khá phù hợp với các công ty Start-up, thích hợp để làm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty, đội nhóm nghiên cứu hoặc những tổ nhóm nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Hơn nữa, loại hình này còn mang lại nhiều lợi ích cho người thuê. Vừa có thể cung cấp văn phòng tiêu chuẩn, sang trọng lại vừa có thể sử dụng những dịch vụ bổ sung tại tòa nhà. 

4. Lựa chọn loại hình coworking

Coworking Space hay còn được gọi là cho thuê chỗ ngồi làm việc. Đây là dịch vụ cung cấp cho người dùng một không gian làm việc có đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp. Dạng văn phòng này xuất hiện như một giải pháp hữu hiệu cho các công ty start – up, để cho các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng. Các văn phòng sẽ được trang bị đầy đủ những trang thiết bị, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa mức chi trả tiền thuê văn phòng. 

Bạn có thể xem thêm thông tin về dịch vụ cho thuê quận 1 tại đây.

Trên đây là một số gợi ý để giúp bạn, những công ty đang khởi nghiệp có thêm thông tin tham khảo trong việc chọn lựa dịch vụ văn phòng cho thuê quận 1. Hy vọng, thông qua bài viết này, bạn có thể tìm kiếm được văn phòng phù hợp dành cho công ty mình.