Trong thời đại công nghệ 4.0, việc làm từ xa và làm việc linh hoạt đã trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển của hybrid working, nhiều doanh nghiệp đã chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc về năng suất và hiệu quả làm việc. Vậy mô hình hybrid working là gì và tại sao lại có thể tăng năng suất lên đến 20%? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Mô hình Hybrid Working là gì?

Mô hình hybrid working là một mô hình làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên có thể làm việc từ xa hoặc tại văn phòng theo sự lựa chọn của họ. Điều này cho phép nhân viên có thể tự quản lý thời gian và không gặp bất kỳ áp lực nào trong việc điều chỉnh công việc và cuộc sống cá nhân. 

Hybrid working cũng cho phép các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí về không gian văn phòng và các thiết bị văn phòng. Ngoài ra, mô hình này còn giúp tăng tính linh hoạt và sự đa dạng trong công việc, từ đó giúp cải thiện sự hài lòng và tăng năng suất của nhân viên.

Mô hình này cho phép nhân viên linh hoạt lựa chọn địa điểm làm việc phù hợp với nhu cầu

Lợi ích của mô hình Hybrid Working

Mô hình hybrid working mang lại nhiều ưu điểm cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Các điểm mạnh cơ bản của mô hình này bao gồm:

• Tăng năng suất: Hybrid working cho phép nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng, từ đó giúp họ có thể tập trung vào công việc mà không chịu ảnh hưởng từ những yếu tố xung quanh.. 
• Tiết kiệm chi phí: Với hybrid working, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí về không gian văn phòng, thiết bị văn phòng và các chi phí khác liên quan đến việc làm việc tại văn phòng. 
• Tăng tính linh hoạt: Nhân viên có thể tự do sắp xếp thời gian và địa điểm làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân, giúp cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn.
• Cải thiện sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên cảm thấy được tôn trọng và tin tưởng, từ đó có động lực làm việc tốt hơn.

Mô hình Hybrid Working là một xu hướng tất yếu của tương lai

>>> Xem thêm: Cách nâng cao hiệu suất làm việc với mô hình hybrid working

Các yếu tố cần thiết cho mô hình Hybrid Working thành công

Để mô hình hybrid working được áp dụng thành công trong doanh nghiệp, có một số yếu tố cần thiết cần được đảm bảo:

• Đầu tư vào công nghệ: Mô hình hybrid working yêu cầu sự kết nối và truy cập vào công nghệ để nhân viên có thể làm việc từ xa. Do đó, doanh nghiệp cần đầu tư vào các công nghệ như máy tính, phần mềm và hệ thống mạng để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong công việc.
• Thiết lập các quy định rõ ràng: Doanh nghiệp cần thiết lập các quy định rõ ràng về việc làm việc từ xa và tại văn phòng để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong công việc. Các quy định này cần được thông báo và giải thích cho tất cả nhân viên để tránh sự nhầm lẫn và tranh chấp.
• Đảm bảo tính bảo mật: Với việc làm việc từ xa, các thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp có thể bị đe dọa tính bảo mật. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo tính bảo mật của các thông tin và dữ liệu quan trọng bằng cách sử dụng các công nghệ và biện pháp bảo mật thích hợp.
• Đào tạo và hỗ trợ: Để mô hình hybrid working được áp dụng thành công, doanh nghiệp cần đào tạo và hỗ trợ nhân viên về việc làm việc từ xa và sử dụng các công nghệ liên quan. Điều này giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả và tận dụng tối đa các công nghệ có sẵn.

Doanh nghiệp áp dụng mô hình này thành công, doanh nghiệp cần quan tâm đến nhiều yếu tố để triển khai phù hợp

Các lưu ý khi áp dụng mô hình Hybrid Working

Để mô hình hybrid working được áp dụng thành công, có một số lưu ý cần được lưu ý:

• Đảm bảo tính công bằng: Doanh nghiệp cần đảm bảo tính công bằng trong việc áp dụng hybrid working, tránh sự thiên vị và bất công trong việc phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Giải quyết các vấn đề kỹ thuật: Với việc làm việc từ xa, có thể xảy ra các vấn đề kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng công nghệ. Do đó, doanh nghiệp cần có các biện pháp và kế hoạch giải quyết các vấn đề này để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong công việc.
• Đảm bảo tính bảo mật: Việc làm việc từ xa có thể đặt ra các vấn đề về tính bảo mật thông tin và dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp cần có các biện pháp và chính sách bảo mật để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp.
• Định kỳ đánh giá và điều chỉnh: Hybrid working cần được đánh giá và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Các điều chỉnh này cần được thực hiện dựa trên phản hồi của nhân viên và các số liệu đánh giá hiệu quả làm việc.

Kết luận

Mô hình hybrid working là một xu hướng mới trong thời đại công nghệ 4.0, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, để áp dụng mô hình này thành công, doanh nghiệp cần đảm bảo các yếu tố cần thiết và vượt qua các thách thức. Hy vọng bài viết này đã giúp Doanh Nghiệp hiểu rõ hơn về hybrid working và cách áp dụng nó trong doanh nghiệp.